Sekretär*in / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Technische Universität Graz

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published on Oct 30, 2024 11:28 AM

Bewerbungsfrist: 27.11.2024

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20-30 h/W

Aufgaben

Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung)
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Profil

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)

Gewünschte Qualifikation

HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
Erste Erfahrungen im Büro vorteilhaft
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau
Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
SAP Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft
Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

Die Stelle ist vorerst befristet für 12 Monate, danach besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung.

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich	Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)	Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung	Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss	Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen	Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien	Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Institut für Wärmetechnik

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Christoph Hochenauer

Webseite des Instituts

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: Jobs TU Graz

SekretärIn_Assistenz der Institutsleitung_3070_2024_8095.pdf, 76 KB

Employment type: part time
Start of work: starting immediately / by arrangement
Fixed term: Die Stelle ist vorerst befristet für 12 Monate, danach besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung.
Wages: 34,441.4 EUR / month
Hours per week: 20.0

First and last name: Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Christoph Hochenauer
Organization: Technische Universität Graz
E-Mail: recruiting@tugraz.at
Street: Rechbauerstraße 12
City: 8010 Graz
Homepage: https://www.tugraz.at/[…]/home

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