HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll – HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d)

Technische Universität Graz

get in touch

published on Apr 17, 2024 11:51 AM

Bewerbungsfrist: 08.05.2024

Dienstbeginn: Ehestmöglich

Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Wochenstunden: 32-40 h/W

Aufgaben

Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich:

Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

Aufnahmebedingungen

Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)

Gewünschte Qualifikationen

Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder Personalverrechnung wünschenswert, aber kein Muss

Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Begeisterung für Zahlen
Freude an der Arbeit im Team
Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen als auch von Quereinsteiger*innen mit erster Berufserfahrung, die den Berufseinstieg in der Personalverrechnung anstreben.

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich	Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)	Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung	Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss	Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen	Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien	Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld	Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Organisationseinheit

Die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) bis spätestens 08.05.2024 auf unserem Jobportal jobs.tugraz.at oder direkt unter diesem Link.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Employment type: full time
Start of work: starting immediately / by arrangement
Fixed term: unbefristet
Wages: 2,599.2 EUR / month
Hours per week: 40.0

First and last name: Mag.iur. Mag.rer.soc.oec. Roman Moser
Organization: Technische Universität Graz
E-Mail: recruiting@tugraz.at
Street: Rechbauerstraße 12
City: 8010 Graz
Homepage: https://www.tugraz.at/home

Personal tools