Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Personaldisposition und -verwaltung für 20 – 25 Wochenstunden

Die Kinderfreunde Steiermark suchen zum ehestmöglichen Eintritt zur Verstärkung ihres Teams für den Bereich Kinderbetreuung in der Verwaltungszentrale eine:n engagierte:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Personaldisposition und -verwaltung

für 20 – 25 Wochenstunden

Graz, Tummelplatz

Die ausgeschriebene Stelle gelangt befristet auf ein Jahr zur Vergabe, mit der Möglichkeit auf Verlängerung und Ausdehnung der Stunden nach Vereinbarung (auf Vollzeit = 37 Wochenstunden).

Aufgaben:

• Kommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen und Einteilung von Vertretungen bei Ausfällen in unseren Nachmittagsbetreuungen
• Disposition der für das Vertretungswesen eingestellten Mitarbeiter:innen
• Penible Dokumentation der Einsätze für die Verrechnung
• Vorauswahl von geeignetem Personal und Vorbereitung für die Anstellung
• Einsammeln und Kontrollieren der monatlichen Stundenaufzeichnungen
• Prüfung der KM Abrechnungen der Vertretungen und Veranlassung der Auszahlung
• Unterstützung des Bereiches in allgemeiner Administration
• Anleitung eines Zivildieners, der unterstützend beigestellt ist

Ihr Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Social Management / JUS /  HR -Management / Pädagogik (von Vorteil) bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Disposition und Dienstplanung
• Sehr gute EDV Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Programme (Office Paket, BMD, ARGE DATA)
• Freude an der Arbeit mit Mitarbeiter:innen
• Absolute Zuverlässigkeit, eloquente Ausdrucksweise und diplomatisches Geschick
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen, Reflexionsfähigkeit und Abgrenzungsvermögen
• Führerschein Gruppe B wünschenswert
• Einwandfreier Leumund (zu belegen durch Auszug aus dem Strafregister)

Unser Angebot:

• Befristete Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden
• Dienstzeiten: Mo bis Fr von 7:30 bis 12:30 Uhr oder 8.00 bis 13.00 Uhr (Kernarbeitszeit) – bei Aufstockung auf bis zu 37 Wochenstunden erfolgt die Stundenerbringung im Anschluss am Nachmittag.
• Entlohnung mindestens nach KV SWÖ Verwendungsgruppe 5 (mindestens ab € 2.508,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung = 37 Wochenstunden). Je nach finalem Aufgabenprofil und Qualifikation wäre auch KV SWÖ Verwendungsgruppe 6 (mindestens ab € 2.687,00 € brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung) möglich.
• Vordienstzeiten werden gem. KV SWÖ angerechnet (max. 10 Jahre).
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Graz
• Betriebliche Zusatz-Leistungen für Sport, Gesundheit, Verkehr durch den Betriebsrat

Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:

-      Kurzes Motivationsschreiben mit Foto

-      Lebenslauf

-      Zeugnis(se) und Dienstzeugnis(se)

Übermitteln Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Job-Portal:

https://kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/240784

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Deschmann unter (0316/825512-23) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!