ImmobilienverwalterassistentIn

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen in allen Hausverwaltungsbelangen
• Betreuung der MieterInnen und WohnungseigentümerInnen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern und Professionisten via Telefon oder E-Mail
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Protokollen, Abrechnungen etc.
• Aufbereiten von Objektdaten
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten
• Vergabe von Wartungsaufträgen
• Betreuung von Versicherungsfällen
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Administrative Aufgaben

Anforderungen und Qualifikation

• Eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK, HBLA, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Interesse an der Immobilienwelt
• Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Anforderungsprofil Assistenz AM.pdf, 443 KB