Buchhalter*in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

HTU Graz
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published on Apr 14, 2022 03:14 PM

Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Graz sucht eine Person für 20 - 30 Stunden pro Woche ab sofort. Die Einstellung erfolgt gemäß HS-DVV Verwendungsbild v2.

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatumab sofort

DienstortGraz

Anforderungen:

 

  • gut strukturierte, präzise Arbeitsweise

  • allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software
     (Bsp.: BMD, RZL)

  • Grundverständnis von Datenschutz

  • Teamfähigkeit

  • Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

  • idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung

  • idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

 

  • Debitorenbuchhaltung:
     Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
     - Zahlungskontrolle
     - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
     - Mahnwesen

  • Kreditorenbuchhaltung:
     - prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
     - Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
     - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)

  • Anlagenbuchhaltung:
     - Verbuchung von Anlagen
     - Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in

  • Sonstiges:
     Abrechnung und Überweisung von Förderungen
     - Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
     - Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
     - Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
     - Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
     - Kostenstellenrechnung
     - Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
     - Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
     - Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
     - Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
     - korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

 

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzen@htugraz.at

Employment type
full time
Start of work
starting immediately / by arrangement
Fixed term
not specified
Wages
2,268.6 EUR / month
Hours per week
30.0
logo of HTU Graz
First and last name
Martin Heider
Organization
HTU Graz
E-Mail
finanzen@htugraz.at
Street
Rechbauerstraße 12
City
8010 Graz
Homepage
https://htugraz.at/[…]/