Buchhalter*in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Graz sucht eine Person für 20 - 30 Stunden pro Woche ab sofort. Die Einstellung erfolgt gemäß HS-DVV Verwendungsbild v2.

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatum: ab sofort

Dienstort: Graz

Anforderungen:

• gut strukturierte, präzise Arbeitsweise

• allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software
   (Bsp.: BMD, RZL)

• Grundverständnis von Datenschutz

• Teamfähigkeit

• Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

• idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung

• idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung:
   - Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
   - Zahlungskontrolle
   - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
   - Mahnwesen

• Kreditorenbuchhaltung:
   - prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
   - Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
   - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)

• Anlagenbuchhaltung:
   - Verbuchung von Anlagen
   - Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in

• Sonstiges:
   - Abrechnung und Überweisung von Förderungen
   - Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
   - Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
   - Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
   - Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
   - Kostenstellenrechnung
   - Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
   - Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
   - Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
   - Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
   - korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzen@htugraz.at