Sekretär*in

Technische Universität Graz
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published on Sep 07, 2022 08:09 AM

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

 

Wir suchen für das Institut für Innovation und Industrie Management der TU Graz eine*n

 

Sekretär*in

 

30 h/Woche (mit Option auf Stundenerhöhung), ab November 2022, Ersatzkraft

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines Verwaltung und Koordination:
    • Selbstständige Arbeit betreffend Publikationen deutsch/englisch
    • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Administration und Dokumentation von Forschungsprojekten
    • Vorbereitung von Sitzungen und administrative Durchführung der Beschlüsse, Protokollführung in Konferenzen
    • Organisation von Tagungen und Auslandsaufenthalten
    • TUG-Online Beauftragte*r für Lehrveranstaltungs-Erhebung, Räume, Inventar, Arbeitsberichte
  • Personalverwaltung:
    • Vorbereitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals
  • Budgetverwaltung: Institutsbudget, Drittmittelprojekte

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmännische und wirtschaftliche Denkweise
  • Dynamische, engagierte, flexible, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und offenes Auftreten
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe InDesign und Photoshop, idealerweise SAP-Erfahrung)
  • Interesse an Themen rund um Innovation und Startups
  • Interesse an bzw. Erfahrung im Umgang mit Multimedia-Ausstattung bzw. Eventtechnik
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Öffi-Zuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
  • internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 29.159,20. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

 

Als Universität ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Studierenden und Mitarbeitenden sehr wichtig. Aus diesem Grund wird Bewerberinnen und Bewerbern mit Nachweis einer vollständigen COVID-19 Schutzimpfung bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

 

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) mit Angabe der Kennzahl 3710/22/017 bis spätestens 28.09.2022 unter dekanat.mbww@tugraz.at

 

Kontakt:

Technische Universität Graz

Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Franz Haas

Inffeldgasse 23/I, 8010 Graz

 

iim.tugraz.at

 

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa

 

PDF document 3710_Sekretariat_CD_092022.pdf, 159 KB
Employment type
part time
Start of work
Nov 01, 2022
Fixed term
Ersatzkraft
Wages
1,562.1 EUR / month
Hours per week
30.0
logo of Technische Universität Graz
First and last name
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Franz Haas
Organization
Technische Universität Graz
E-Mail
dekanat.mbww@tugraz.at
Street
Inffeldgasse 23/I
City
8010 Graz
Homepage
https://www.tugraz.at/[…]/