Office Management (m/w/d)

Technische Universität Graz
published on Feb 07, 2024 03:38 PM

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

 

Wir suchen für das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau an der TU Graz eine*n Mitarbeiter*in im

 

Office Management (m/w/d)

 

20 Stunden/Woche, ab April 2024, unbefristet

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
  • Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
  • Organisation von Veranstaltungen und Events

 

Ihr Profil:

 

Aufnahmebedingungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

 

Gewünschte Qualifikation

  • Erfahrung im Büro wünschenswert
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause je nach Stundenausmaß)
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Zusatzpensionskasse
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Öffi-Zuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
  • Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

 

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

 

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

 

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

 

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) bis spätestens 28.02.2024 auf unserem Jobportal jobs.tugraz.at oder direkt unter diesem Link.

 

Kontakt:

Technische Universität Graz

Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften

Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz

Rechbauerstraße 12

8010 Graz

 

https://ibpsc.tugraz.at

Employment type
part time
Start of work
Apr 01, 2024
Fixed term
unbefristet
Wages
salary by agreement
Hours per week
20.0
logo of Technische Universität Graz
First and last name
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz
Organization
Technische Universität Graz
Street
Rechbauerstraße 12
City
8010 Graz
Homepage
https://www.tugraz.at