Kaufmännische Assistenz im Backoffice und Eventmanagement im Bereich Nachwuchsförderung (m/w/d)

Technische Universität Graz
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published on Jun 01, 2022 03:41 PM

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

 

Wir suchen für das Büro für Gleichstellung und Frauenförderung der TU Graz eine

 

Kaufmännische Assistenz im Backoffice und Eventmanagement im Bereich Nachwuchsförderung (m/w/d)

40 Stunden pro Woche, ab September 2022, unbefristet

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back-Office (Terminkoordination, Reiseorganisation, Protokollführung, Postbearbeitung etc.)
  • Unterstützung in der Buchhaltung und Finanzadministration (Budgetverwaltung/-controlling, Projektabrechnungen, Rechnungsverwaltung, Vertragserstellungen)
  • Eventmanagement im Bereich Nachwuchsförderung:
    • Abwicklung und Organisation von Projekten
    • Planung, Organisation und Teilnahme an Berufsinformations- und Bildungsmessen
    • Organisation und Durchführung von Betriebsführungen für Schulen

 

Ihr Profil:

  • Matura, wünschenswert mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im universitären Umfeld wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Grafikprogrammen vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamplayer*in mit hoher Lösungsorientierung und interkultureller Kompetenz

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit)
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Öffi-Zuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Pensionskasse
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung uvm.

 

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 29.06.2022 mit Angabe der Kennzahl 59/R/PA/98920/22 unter bewerbung.bgf@tugraz.at

 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 30.942,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

 

Als Universität ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Studierenden und Mitarbeitenden sehr wichtig. Aus diesem Grund wird Bewerberinnen und Bewerbern mit Nachweis einer vollständigen COVID-19 Schutzimpfung bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

 

Kontakt:

Technische Universität Graz

Büro für Gleichstellung und Frauenförderung

Ing. Barbara Herz, MSc

Rechbauerstraße 12/I, 8010 Graz

 

www.tugraz.at/go/gleichstellung

 

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa.

PDF document 98920_Ausschreibung_Office_CD_062022.pdf, 211 KB
Employment type
full time
Start of work
Sep 01, 2022
Fixed term
unbefristet
Wages
2,210.2 EUR / month
Hours per week
40.0
logo of Technische Universität Graz
First and last name
Ing. Barbara Herz, MSc
Organization
Technische Universität Graz
E-Mail
bewerbung.bgf@tugraz.at
Street
Rechbauerstraße 12/I
City
8010 Graz
Homepage
https://www.tugraz.at/[…]/