Assistent*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Technische Universität Graz
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published on Oct 19, 2022 11:45 AM

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Wir suchen für das Institut für Grundlagen und Theorie der Elektrotechnik der TU Graz eine*n

 

Assistent*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d)

 

20 Stunden/Woche (Stundenerhöhung möglich), voraussichtlich ab 16.01.2023; befristet bis 15.01.2024 mit Option auf Verlängerung

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bibliothek etc.)
  • Administrative Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
  • Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen und von Exkursionen
  • Abwicklung des Bestellprozesses in der Beschaffungsplattform bzw. SAP
  • Administration der Lehre (Lehrerhebung, Prüfungsverwaltung)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. gleichwertige oder höherwertige Ausbildung
  • AHS / HAK / HLW Matura wünschenswert
  • Berufserfahrung im Büroumfeld bzw. Kenntnisse von universitären Strukturen vorteilhaft
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
         

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Zugang zu den neuesten Technologien
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Öffi-Zuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
  • Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 29.159,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

 

Als Universität ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Studierenden und Mitarbeitenden sehr wichtig. Aus diesem Grund wird Bewerberinnen und Bewerbern mit Nachweis einer vollständigen COVID-19 Schutzimpfung bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

 

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) mit Angabe der Kennzahl 8/PM/4370/22 bis spätestens 30.11.2022 unter office.igte@tugraz.at

 

Kontakt:

Technische Universität Graz

Institut für Grundlagen und Theorie der Elektrotechnik

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Manfred Kaltenbacher

Inffeldgasse 18, 8010 Graz

 

www.igte.TUGraz.at

 

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa

 

 

 

PDF document 4370_Ausschreibung_Sekretariat_CD 102022_WH.pdf, 158 KB
Employment type
part time
Start of work
Jan 16, 2023
Fixed term
1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Wages
1,041.4 EUR / month
Hours per week
20.0
logo of Technische Universität Graz
First and last name
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Manfred Kaltenbacher
Organization
Technische Universität Graz
E-Mail
office.igte@tugraz.at
Street
Inffeldgasse 18
City
8010 Graz
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