Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration sowie Personal- und Förderwesen

Die Kinderfreunde Steiermark suchen zum ehestmöglichen Eintritt im November 2023 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Kinder- und Jugend- bzw. Behindertenhilfe und Kinderschutz mit Schwerpunkt Administration sowie Personal- und Förderwesen. Wenn Sie sich gerne organisatorisch in die österreichweit größte Familienorganisation einbringen möchten, werden Sie Teil des Kinderfreunde-Teams!

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen betrieblichen und organisatorischen Belangen
• Förderabwicklung (Anträge, Berichte, Abrechnungen) und selbstständige Übernahme von Projektmanagementaufgaben
• Selbstständige Übernahme von allgemeinen Aufgaben z.B. Personaladministration (Personalverwaltung, Unterstützung Bewerbungsmanagement), Bescheidwesen, Kalkulationsarbeiten, Pflege von internen und externen Datenbanken
• Vorbereitende Verrechnung (inkl. Einholung relevanter Vorgaben, Unterlagen und deren Überprüfung)
• Kommunikationsdrehscheibe zum Zentralen Dienst (inhouse), Personal, Außenstellen, Netzwerkpartner*innen sowie Kund*innen und Klient*innen
• Verwaltung und Koordination der Außenstellen (inkl. Ressourcenmanagement)
• Vertretung der Bereichsleitung in alltäglichen Geschäftsprozessen
• Mitarbeit bei Erstellung, Verwaltung und Ablage von Formularen und Dienstplänen, Archivierung und Prozessoptimierungen
• Anleitung von Zivildienstleistenden und Praktikant*innen

Voraussetzungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK/HLW/Studium)
• Psychosoziale Ausbildung (z.B. Psychologie, Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften) von Vorteil bzw. einschlägige Berufserfahrung im psychosozialen Arbeitsfeld
• Sehr gute EDV Kenntnisse (Word/Excel – Office Paket)
• Zahlenaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Erfahrung im Personalwesen
• Erfahrung im Förder- und im Projektmanagement
• Bereitschaft, vorwiegend disloziertes pädagogisches Personal zu unterstützen
• Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungskompetenz
• Genaue, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Freude an Herausforderungen, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Freude an der Arbeit mit Menschen insbesondere für Kinder, Jugendliche und Familien
• Führerschein der Gruppe B vorteilhaft

Unser Angebot:

• Anstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden
• Entlohnung nach KV SWÖ Stufe 7 (mind. 2.638,80€ pro Monat auf Basis Vollzeit = 37 Wochenstunden), abhängig von der Anzahl der Berufsjahre, Anrechnung von Vordienstzeiten gem. KV SWÖ
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, familienfreundliche Urlaubsplanung
• Große Gestaltungsmöglichkeiten und Entfaltungsmöglichkeiten in einem Bereich mit vielfältigen Aufgabengebieten und Tätigkeitsbereichen
• kollegiales Arbeitsklima, Büro in attraktiver Lage in der Grazer Innenstadt (gut erreichbar)

• Betriebsrat im Unternehmen mit zahlreichen Unterstützungsangeboten und Vergünstigungen

Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet bitte:

-      Motivationsschreiben mit Foto

-      Lebenslauf

-      Zeugnis(se) – insbesondere Dienstzeugnisse

Übermitteln Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 20.11.2023 über unser Job-Portal:

https://kinderfreunde.bewerberportal.at/Job/220869

Oder Senden Sie diese an: bewerbung@kinderfreunde-steiermark.at

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Barbara Romar unter 0316/825512-21 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!