Administrative Unterstützung im Büro - bis 31.12.2021

BioTechMed-Graz
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published on Jan 11, 2019 07:43 AM

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei BioTechMed-Graz im Bereich Forschung für Gesundheit.

Tätigkeitsbeschreibung

 

1)  Diverse administrative Aufgaben:

  • Erstellen von Excel-Listen, z.B. BewerberInnenlisten, Adresslisten, Mitgliederlisten etc. nach Maßgabe der Anweisenden
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen (Spiralisieren von Unterlagen, Formatierung von Unterlagen etc.)
  • Anfertigung von Scans und Kopien
  • Ordnen und Aussortieren des Ablagesystems

 

2)  Mitbetreuung von Homepage: Mithilfe beim Erstellen von Texten, Veröffentlichung von diesen auf der Homepage.

 

3)  Unterstützung bei der Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen: Einholen von Informationen bezüglich Veranstaltungsort, Organisieren von Räumlichkeiten, Raumtechnik, Verpflegung, Vorbereitung von Werbe- und Infomaterial. Anwesenheit bei den Veranstaltungen zur Mithilfe bei der Vorbereitung der Räumlichkeiten und Betreuung der TeilnehmerInnen in technischen Belangen (z.B. „Mikrofondienst“) und bei organisatorischen Fragestellungen

 

4)  Allgemeine Recherchetätigkeiten

 

Anforderungen und Qualifikation

  • Präzises und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Word und Schrift
  • Sehr gute EDV Kentnisse (MS Office)
  • Flexibilität
  • CMS und Grafik-Kenntnisse von Vorteil (aber nicht notwendig)

 

Die Verteilung der 9 Wochenstunden kann individuell vereinbart werden (jedoch Verteilung auf mind. 2 Wochentage). Eventuell ist auch ein früherer Beginn als 1.März 2019 möglich.

Bitte nur bewerben, wenn eine Ausübung der Tätigkeit auch wirklich bis 2021 möglich ist!

Nähere Auskünfte auch gerne telefonisch.

Employment type
marginal employment
Start of work
Mar 01, 2019
Fixed term
bis 31.12.2021
Wages
395.0 EUR / month
Hours per week
9.0
First and last name
Christina Prix
Organization
BioTechMed-Graz
E-Mail
office@biotechmedgraz.at
Street
Mozartgasse 12
City
8010 Graz
Phone number
0316 380 5020
Homepage
https://biotechmedgraz.at/