SachbearbeiterIn Sekretariatsbereich

Karl-Franzens-Universität Graz
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veröffentlicht am 14.05.2019 12:52

Ihr Aufgabengebiet

 

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich eingelangten Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen (Hauptverantwortlichkeit für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Beschaffung der Büromaterialien, Aussendung bevorstehender Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
  • Datenbanken pflegen z. B. SharePoint, UniGrazonline, Personalkalender, SAP und Outlook
  • Parteienverkehr
  • Selbstständige Führung der Personalakten für alle ~ 40 MitarbeiterInnen der Abteilung Gebäude und Technik

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann, VerwaltungsassistentIn oder dergleichen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP, SharePoint, CAFM)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • Büroerfahrung (wünschenswert)
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

 

Ende der Bewerbungsfrist: 29. Mai 2019

 

Jobtyp
teilzeit
Arbeitsbeginn
ab sofort / nach Vereinbarung
Befristung
09.09.2020
Entlohnung
908,8 € / Monat
Wochenstunden
20,0
Vor- und Nachname
Mag. Barbara Henebichler-Eigner
Firma/Organisation
Karl-Franzens-Universität Graz
E-Mail
barbara.henebichler@uni-graz.at
Straße
Attemsgasse 8/1.OG
Ort
8010 Graz
Telefonnummer
0316/380-1181
Homepage
https://www.uni-graz.at/