SachbearbeiterIn Sekretariatsbereich

Karl-Franzens-Universität Graz
get in touch
published on May 14, 2019 12:52 PM

Ihr Aufgabengebiet

 

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich eingelangten Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen (Hauptverantwortlichkeit für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Beschaffung der Büromaterialien, Aussendung bevorstehender Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
  • Datenbanken pflegen z. B. SharePoint, UniGrazonline, Personalkalender, SAP und Outlook
  • Parteienverkehr
  • Selbstständige Führung der Personalakten für alle ~ 40 MitarbeiterInnen der Abteilung Gebäude und Technik

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann, VerwaltungsassistentIn oder dergleichen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP, SharePoint, CAFM)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • Büroerfahrung (wünschenswert)
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

 

Ende der Bewerbungsfrist: 29. Mai 2019

 

Employment type
part time
Start of work
starting immediately / by arrangement
Fixed term
09.09.2020
Wages
908.8 EUR / month
Hours per week
20.0
First and last name
Mag. Barbara Henebichler-Eigner
Organization
Karl-Franzens-Universität Graz
E-Mail
barbara.henebichler@uni-graz.at
Street
Attemsgasse 8/1.OG
City
8010 Graz
Phone number
0316/380-1181
Homepage
https://www.uni-graz.at/